“On a remonté nos 10 000 paies, et les 1500 DSN ont été faites dans les temps."

Jonathan Sturm (directeur général et expert-comptable associé)
‍Laurence Puton (expert-comptable associée)
Romain Baguet (responsable développement informatique associé)
Lydie Fumey (responsable pôle social associée)

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Dans une récente interview, nous l’avions annoncé : le cabinet Cocerto a migré l'ensemble de la gestion de la paie de ses clients vers fulll. 

Aujourd'hui, découvrez le récit de cette aventure, raconté par l’équipe Cocerto. Quatre perspectives pour mieux comprendre les différentes phases et ressources engagées :

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Jonathan Sturm (directeur général et expert-comptable associé) : Le Groupe Cocerto est un cabinet d'expertise comptable de commissariat aux comptes et de conseil, qui compte 270 collaborateurs répartis sur quinze bureaux, quatorze bureaux sur l'axe Rennes-Bordeaux et un bureau à Paris intra muros.

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La volonté du Groupe Cocerto est de digitaliser au maximum les missions récurrentes qui seront amenées à disparaître d'ici quelques années, notamment via la facturation électronique.

Par d'une part, le développement des outils informatiques, l'intégration d'outils collaboratifs et la formation des collaborateurs. La paie prenait de plus en plus de place dans notre activité, encore plus depuis la période COVID et en plus c'est un sujet sensible parce qu'on touche à la relation même entre l'employeur et ses salariés, et donc il nous a semblé important que nos collaborateurs travaillent sur un outil fiable, performant et évolutif. 

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fulll nous permet de proposer à nos clients un outil collaboratif via le portail RH, le coffre-fort électronique pour y déposer les fiches de paies, une fiabilité supplémentaire pour nos clients et surtout une mise à jour régulière des conventions collectives.

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Laurence Puton (expert-comptable associée) : chez Cocerto, chaque département dispose d'un pôle social. Depuis plusieurs années, nous avons mis en place une commission sociale qui réunit chaque responsable de pôle. Nous nous sommes naturellement appuyés sur cette commission pour mettre en place la migration vers fulll. De plus, nous avons instauré une réunion hebdomadaire de suivi de projet avec fulll.

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Romain Baguet (responsable développement informatique associé) : Nous sommes également éditeurs de logiciels. Ce projet est donc porté par notre filiale informatique, la société Tétralink, où nous développons des logiciels de comptabilité pour l'interne et pour nos clients. Grâce aux compétences combinées de mon équipe et de celles de fulll, nous avons pu développer un utilitaire spécifique pour récupérer les données de notre ancien logiciel, les convertir au format fulll, et ainsi gagner du temps sur la migration !

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Laurence Puton : on peut considérer qu'il y a eu quatre grandes étapes. La première étape consistait en une préparation avec des tests de reprise et la formation de pilotes. La seconde étape impliquait la reprise en masse d'un maximum de données et la formation généralisée des collaborateurs.

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Romain Baguet : nous avons développé un utilitaire pour transférer les données de notre ancien logiciel vers fulll et récupérer la production réalisée sur fulll afin d'automatiser notre facturation. De plus, nous avons créé un connecteur permettant aux collaborateurs de ranger les bulletins de paie, entre autres, dans la GED de Cocerto.

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Laurence Puton : ensuite, la troisième étape, c'est l'étape qui s'est déroulée très concrètement en janvier 2024 avec l'établissement des paies de l'ensemble des dossiers. 

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Lydie Fumey (responsable pôle social associée) : on va dire qu'on a remonté nos 10  000 paies. Les 1 500 DSN ont été faites dans les temps.

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Laurence Puton : et la quatrième étape, c'est l'étape dans laquelle on se situe actuellement, qui consiste à maîtriser le logiciel et toutes ses fonctionnalités.

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Lydie Fumey : au début, nous avons trouvé le logiciel assez complexe. Cependant, après plusieurs utilisations, il s'est révélé agréable à utiliser au quotidien. Surtout, nous avons constaté qu'il était très fiable. Les conventions collectives modélisées par le logiciel couvrent environ 80% à 90% de nos dossiers, ce qui montre l'importance de la veille juridique chez fulll et permet de minimiser le risque d'erreur pour notre cabinet.

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Romain Baguet : fulll est certifié ISO 27001, ce qui est crucial en termes de cybersécurité. Nous utilisons une version web en mode SaaS, et fulll propose une API, ce qui nous a permis d'interconnecter nos produits avec leur solution.

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Jonathan Sturm : ce qui nous a plu chez fulll c'est son aspect collaboratif et évolutif.

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Lydie Fumey : disons que sans fulll, nous n'aurions pas réussi cette migration. Cela a été en partie grâce au travail de nos équipes, mais surtout grâce à l'accompagnement de fulll au démarrage. Ils étaient présents chaque jour pour nous aider en cas de besoin.